Onze weg naar een duurzamere en goedkopere printoplossing.

Zo gaan we te werk

Het volgende puntsgewijze overzicht geeft u een quick-scan hoe we te werk gaan. Dit doe we uit volle overtuiging dat we u iets kunnen bieden wat uniek is in de markt. We geloven in MVO denken gecombineerd met lagere kosten en dezelfde functionaliteiten. Onze werkwijze u meer inzicht in uw printerpark te geven is geheel vrijblijvend tot aan het moment dat u onze offerte accordeert natuurlijk. Indien uw printerpark reeds optimaal functioneert zullen we u dit ook rapporteren.

In het geval dat u zelf voldoende inzicht heeft in uw eigen printerpark kunt u gelijk naar de pagina  Printerselectie gaan en zien wat PrinterCoach u te bieden heeft.

 

PRINTERSELECTIE

 

Stap 1 : Inventarisatie / assessment van uw printerpark

In het geval u weinig of geen inzicht heeft in uw printkosten dan kan PrinterCoach u helpen:

  • We kunnen een 1/2/3 maand analyse opzetten. U installeert zelf een beveiligde datacollector op uw netwerk waarna wij voor u de gegevens analyseren.
  • We zullen met u overleggen of er printers zijn die veel storingen vertonen.
  • We registreren het aantal kopieën Zwart/Wit en Kleur.
  • We analyseren of u vaak meer print dan afgesproken in uw eventuele ‘Printbundel’, wat leidt tot excessieve kosten voor u.
  • Is het aantal printers in verhouding tot het aantal werknemers en afdrukken? M.a.w. wordt de capaciteit van mijn printers genoeg benut?
  • We kijken naar het energieverbruik van uw printerpark en maken een overzicht van uw totale energiekosten van het printergebruik. Dit zijn vaak niet erkende kosten, maar volgens ons moet dit wel worden meegenomen. We doen dit omdat wij overtuigd zijn van de te behalen voordelen m.n. bij overstap van laser printers naar Business Inkjet Printers.
  • We doen een verschillen analyse (printer X print 6 x zo veel als printerY).
  • Wat betaalt u nu per pagina in Zwart/ Wit en Kleur.

 

voorbeeld berekening

berekening1Voorbeeld van een realistische situatie waarbij het gebruik van een Laser printer van ca. 399 euro (en een service pakket van 3 jaar en een click prijs van 2,6 cent voor zwart / wit en 12,2 cent voor kleur) in eerste instantie goedkoop lijkt te zijn, maar na analyse van onze data collector maar liefst ruim € 2000,- per jaar te duur te zijn t.o.v. onze ‘All you can print’ voor € 199,- per maand. 

Stap 2 : U ontvangt van ons een voorstel:

We zullen u rapporteren (u krijgt een schriftelijk rapport die wij mondeling nog zullen toelichten) binnen 6 weken wat u kunt bereiken op:

  • Lagere uitstoot van CO2, gekwantificeerd in KG emissies CO2.
  • Lager energieverbruik omgerekend in KwH tegen het voor u geldende prijs per KwH.
  • Lagere kosten per pagina,
  • Lagere maandkosten obv uw huidige verbruik.
  • Lagere TCO over de gehele looptijd contract / afschrijvingsperiode printers. (TCO=Total Cost of Ownership) indien u zou willen overstappen op Business Inkjet printers.
  • Verder kunnen wij u een gratis demomachine (MFP met print, copy, scan en fax A4 en A3) voor 2 weken ter beschikking stellen. U kunt dan op deze wijze zelf ondervinden of deze printers passen bij u. Indien u tevreden bent over deze demo-machine kunnen we u een plan op maat maken.

 

Stap 3: We maken een plan op maat voor u:

  • We maken een offerte voor vervanging (van gedeelte of gehele) printerpark.
  • Deze bestaat uit het betalen maandbedrag voor een leaseperiode van maar 3 jaar. In dit maandbedrag zit de machine, alle benodigde inkt die u automatisch krijgt opgestuurd en een 3 jaar on-site service garantie
  • U kunt ook besluiten tot koop met dezelfde voorwaarden (gratis inkt en 3-jaar service on-site).
  • Indien u onze offerte accepteert zullen we de aanvraag bij BNP Paribas indienen. Op deze credit check zijn eenmalig kosten van € 95,- verbonden ongeacht het aantal printers.
  • Uw aanvraag wordt door BNP Paribas goedgekeurd.
  • We spreken datum af van levering en installatie.
  • U geeft aan of u zelf de installatie doet of dat wij dat voor u verzorgen.
  • U krijgt een eigen dashboard (online tool; een door u zelf geïnstalleerde data collector) waarop u zelf uw printers kunt beheren (storingen melden, printerverbruik per printer bijhouden en zien wanneer er verbruiksmaterialen nodig zijn die wij u opsturen (kosten van inkt en service zitten in contract!)
  • U krijgt uw maandelijkse factuur.

Stap 4 : Na-installatie

We zullen na de installatie indien nodig meermaals contact met u opnemen of alles naar wens is.

Heeft u een printbundel afgesproken met ons en blijkt dat u er qua printvolume structureel boven zit, dan zullen we een ‘hogere’ printbundel voorstellen. Dit vergemakkelijkt uw proces en zal over het algemeen leiden tot lagere kosten.

contacT

Stelt u het op prijs als wij contact met u opnemen?

 

Laat uw gegevens achter en we nemen zo spoedig mogelijk

contact met u op!

  1. Naam:
    Invalid Input
  2. Bedrijfsnaam:
    Invalid Input
  3. Email of telefoonnummer:
    Invalid Input